+32 473 52 49 31Ma–vr · 08:30–18:00
Liever eerst even overleggen? Bel gerust.
Make IT So

Blog · Programmamanagement

Als brandjes blussen de norm wordt, herken je een vlotte werking niet meer.

Wie de hele dag brandjes blust, went daaraan. En wie eraan went, ziet niet meer hoe het ook zou kunnen. Waarom veel KMO-eigenaren hun eigen digitale werking moeilijk kunnen inschatten, en wat de Quickscan daaraan doet.

Illustratie: een zaakvoerder staat rustig in het midden van een druk kantoor en houdt een handspiegel voor die een opgeruimd, ordelijk bureau weerspiegelt. Rond haar rennen collega's gehaast rond met kleine vlammetjes boven hun hoofd, terwijl zij de rust ziet die mogelijk is.

Als eigenaar van een KMO zit je vaak zelf mee in de machinekamer. Er is een leverancier die niet levert wat beloofd was, een systeem dat net vandaag hapert, een medewerker die met een vraag aan je bureau staat. Je lost het op, want dat is wat je doet. En morgen begint het opnieuw.

Na een tijd wordt dat je normaal. Je gaat ervan uit dat een beetje chaos er nu eenmaal bij hoort, dat achter alles aanzitten hoort bij ondernemen. Wat je daarbij mist, is een vergelijkingspunt. Je hebt zelden van dichtbij gezien hoe een organisatie eruitziet waar het wél vlot loopt, dus je kan moeilijk inschatten of het bij jou goed zit of niet.

Een vlotte werking herken je niet als je ze nooit hebt meegemaakt

Dat is geen gebrek aan inzicht. Het is gewoon hoe het werkt. Je beoordeelt je eigen situatie tegen wat je kent, en wat je kent is jouw dagelijkse praktijk. Als die praktijk al jaren draait op improviseren en bijsturen, dan voelt improviseren en bijsturen als de enige manier waarop het kan.

We merken dat regelmatig in gesprekken. Iemand vertelt honderduit over de brandjes die hij die week geblust heeft, bijna met een zekere trots, en beseft niet dat elk van die brandjes een symptoom is van iets dat structureel beter kon. Niet omdat hij het slecht doet, maar omdat niemand hem ooit heeft laten zien hoe het anders zou kunnen.

Waarom we de Quickscan gebouwd hebben

Wij wilden daar iets aan doen zonder dat je meteen een gesprek of een offerte hoeft aan te vragen. Daarom bouwden we de Quickscan: een korte, eerlijke doorlichting die je in enkele minuten invult en die je een spiegel voorhoudt.

De scan vraagt niet naar techniek waar je geen kaas van gegeten hebt. Hij vraagt naar dingen die je als eigenaar wél voelt: loopt de samenwerking met je leveranciers zoals het hoort, weet je waar je projecten staan, heb je zicht op het rendementDe opbrengst van een investering afgezet tegen de kost. van je investeringen, en hangt de kennis aan één persoon of zit ze in je organisatie. Precies de plekken waar het bij een KMO stilletjes vastloopt zonder dat iemand het benoemt.

Wat je eruit haalt

Op het einde krijg je geen verkooppraatje, maar een beeld van waar je digitaliseringJe organisatie slimmer laten werken met technologie, niet als IT-project maar als manier van werken. staat. Wat goed zit, mag je gerust laten zoals het is. Waar het beter kan, weet je nu tenminste dát het beter kan, en waar je zou beginnen. Voor sommigen is dat een geruststelling, voor anderen een eerste besef dat het vlotter kan. In beide gevallen heb je iets wat je daarvoor niet had: een vergelijkingspunt.

Je hoeft niet met ons in zee te gaan om er iets aan te hebben. Doe de Quickscan gewoon eens, met een koffie erbij, en kijk wat eruit komt.

Doe de gratis Quickscan