+32 473 52 49 31Ma–vr · 08:30–18:00
Liever eerst even overleggen? Bel gerust.
Make IT So
Make IT So · PRODUCT LIFE CYCLE MANAGEMENT

Eén eigenaar voor jouw digitaal product.

Een platform, een portaal of een SaaS-tool die cruciaal is voor jouw bedrijfsvoering. Iemand heeft het ooit gebouwd, iemand onderhoudt het en iemand bedenkt nieuwe features. Maar niemand voelt zich eigenaar van het geheel. Wij vullen die rol in, van eerste idee tot uitfasering.

Maarten De LeeWalter Swaenepoel
Eén vaste eigenaar met een gezicht.
Van eerste idee tot uitfasering.
Voor
KMO's met één digitaal kernproduct
Duur
Doorlopend, kwartaal-cyclus
Inzet
1 tot 3 dagen per week, naar fase
Eerste gesprek
30 min, vrijblijvend
01 · Wanneer bel je ons

Het product leeft. Maar niemand heeft het stuur.

Vier momenten waarop bedrijven ons inschakelen voor product-eigenaarschap. Komt iets je bekend voor, dan ben je hier juist.

A

Het product draait, maar niemand weet waar het naartoe gaat.

Klanten gebruiken het, support beantwoordt vragen en een ontwikkelaar lost bugs op. Maar als je vraagt wat de roadmap voor volgend jaar is, kijkt iedereen naar elkaar. Wij maken die roadmap en bewaken hem.

B

Elke feature-aanvraag wordt een offerteronde met de bouwer.

Je wil iets aanpassen of toevoegen, dus je belt de leverancier. Die maakt een schatting, jij twijfelt, een maand later wordt het misschien gebouwd. Wij houden zelf de wensenlijst en de prioriteiten bij, zodat releases een ritme krijgen.

C

De bouwer is weg, en niemand begrijpt nog wat er onder de motorkap zit.

Het product werd ooit gebouwd door iemand die intussen vertrokken is, of door een leverancier waar de relatie verzuurd is. Documentatie is er amper. Wij komen erin, brengen het in kaart, en vinden een nieuwe bouwer of nieuwe partner zonder dat het product stilvalt.

D

Het product is verouderd, en niemand durft de stekker eruit te trekken.

Klanten gebruiken het nog, maar de technologie is achterhaald. Een nieuwe versie of een opvolger bouwen kost geld dat eerst verdiend moet worden. Wij maken het plan om gefaseerd uit te faseren, zonder klanten te verliezen.

02 · Verdeling van het werk

Wat wij doen en wat jij blijft doen.

Product-eigenaarschap werkt alleen als beide kanten leveren. We willen vooraf helder zijn over wie wat draagt.

Wat wij doen

Het product-werk waar jij geen tijd voor hebt en wij voor ingehuurd worden.

  • Roadmap bouwen en bewaken.We luisteren naar klanten, sales, support en de bouwer. We maken er een prioritering van die klopt met jouw business-doelen. Elk kwartaal opnieuw.
  • Releases plannen en opvolgen.Geen ad-hoc release wanneer iemand toevallig tijd heeft, maar wel een vast ritme dat we vooraf communiceren aan klanten en intern team.
  • Bouwers aansturen, niet vervangen.We werken met de ontwikkelaars die er al zijn. Of we helpen je een nieuwe partner zoeken als de huidige niet meer past. Wij coderen niet zelf.
  • Klantfeedback structureren.Wat klanten zeggen tegen support, wat in reviews staat, wat sales hoort op de baan. We brengen het samen, halen er patronen uit, en koppelen terug.
  • Het uitfaseer-plan schrijven als het zover is.Een product heeft een einde. Wij maken het plan zodat dat einde geen drama wordt voor klanten of voor jouw omzet.

Wat jij blijft doen

Werk dat alleen jij of jouw team kan doen.

  • Beslissen over de richting.Wij adviseren met cijfers en patronen, en jij beslist of het product die richting op moet. Altijd in die volgorde.
  • Sponsor zijn voor het team.Als wij beslissingen forceren tegen jouw wil in, valt het hele werk stil. Wij hebben jouw rugdekking nodig op het juiste niveau.
  • Budget vrijmaken.Wij plannen, ramen en argumenteren. Jij of jouw raad zet de handtekening onder het budget.
03 · Hoe een product-cyclus loopt

Van concept tot uitfasering.

Vier fases voor elk product. Soms loop je ze in volgorde, soms zit je in twee tegelijk. Wij sturen welke fase voorop staat en wat er moet gebeuren om naar de volgende te gaan.

Fase 1 · Concept

Eerst begrijpen waarom

Voordat er een lijn code geschreven wordt, leggen we vast wat het product moet doen, voor wie en waarom. Niet als slidedeck, maar als één document waar bouwer, sales en directie hetzelfde van zeggen. Klein van scope en helder van richting.

Fase 2 · Bouw

Dan opbouwen

We selecteren een bouwer of intern team en leggen heldere milestones vast. Wij sturen tempo en scope, jouw intern of extern ontwikkelteam levert de code. Bij elk milestone toetsen we tegen het concept-document. Als er moet bijgestuurd worden, doen we dat expliciet.

Fase 3 · Operate

Dan exploiteren

Het product draait en klanten gebruiken het. Wij houden de ritmes vast: maandelijkse releases, kwartaal-reviews met cijfers en een halfjaarlijkse roadmap-update. Bugs en kleine wensen krijgen zo een ritme in plaats van een panikerige aanpak.

Fase 4 · Evolve of Sunset

Dan verder of stoppen

Op een dag verdient het product een grote stap voorwaarts of een gefaseerd einde. Wij maken dat plan tijdig zodat het geen noodgreep wordt. Klanten worden begeleid, technologie wordt afgebouwd, omzet blijft op gang tot de laatste dag.

Een product uitfaseren is geen falen. Op tijd stoppen met iets wat uitgediend is, is net goed eigenaarschap.

JanJan
04 · Drie manieren om te starten

Niet ieder product heeft elke week iemand nodig.

Soms moet je eerst weten waar je staat. Soms heb je gewoon iemand nodig die het wekelijks bewaakt. En soms wil je dat iemand het stuur volledig overneemt. Je kiest, of we kiezen samen.

Korte scan
Product-audit

Als je geen idee hebt of het product nog gezond is.

  • Twee weken doorlichting van product, code, klantbasis
  • Gesprekken met team, bouwer en sleutel-klanten
  • Eén A4 met diagnose en aanbevolen koers
  • Geen vervolgverplichting
2 weken · Vast tarief
Prijs op aanvraag
Lichte begeleiding
Sparring per kwartaal

Als je zelf het stuur houdt maar iemand wil hebben die meekijkt.

  • Eén dag per kwartaal samen door product en cijfers
  • Onbeperkt bellen of mailen tussendoor
  • Review van roadmap en grote beslissingen
  • Kwartaal opzegbaar
Per kwartaal · Abonnement
Prijs op aanvraag
05 · Wat een traject oplevert

Van paniek-releases naar een kwartaal-ritme.

Een Vlaamse KMO uit de dienstensector had een klantenportaal dat jaren was gegroeid zonder echte eigenaar. Bugs werden ad-hoc opgelost, features kwamen pas na lang aandringen. Na een jaar lifecycle-lead-engagement: maandelijkse releases, klanten op de hoogte van wat eraan komt, en een uitfaseer-plan voor de oudste module.

DienstensectorKlantenportaalLifecycle-lead
We wisten dat ons portaal liep, maar we voelden ook dat het nergens naartoe ging. Sinds er iemand verantwoordelijk is voor het geheel, krijgen klanten elk kwartaal iets nieuws en wij krijgen ons hoofd terug.
Dienstverlener-KMO
Zaakvoerder
06 · Veelgestelde vragen

Wat klanten vragen voor ze tekenen.

Mis je er een? Bel of mail. We antwoorden zonder verkooppraat.

Andere vraag? Bel een half uur

Bouwen jullie zelf het product?

Nee. We coderen niet, hosten niet en doen geen design. We werken met de ontwikkelaars die er al zijn. Of we helpen je een nieuwe selecteren als dat nodig wordt. Onze rol is product-eigenaarschap, niet uitvoering.

Wij hebben al een interne product owner. Wat voegen jullie dan toe?

Soms niks, en dan zeggen we dat ook. Maar vaak zit jouw interne product owner zo diep in het dagelijkse dat de roadmap voor twee jaar geen aandacht krijgt. Of jouw owner doet er drie jobs naast. In dat geval nemen wij de meta-laag op ons en versterken we wat al goed werkt.

Werken jullie op uurbasis of met een vaste maandprijs?

Vaste maandprijs of vaste kwartaalprijs. We tekenen vooraf welke inzet realistisch is voor de fase waar het product in zit. Geen uurtjes-factureren, geen achteraf-verrassingen.

Wat als ons product nog te klein is voor lifecycle-management?

Dan zeggen we dat ook. Een product met tien klanten en één bouwer heeft meestal geen voltijdse roadmap-eigenaar nodig. Voor zulke situaties is de Sparring per kwartaal de juiste vorm: lichte begeleiding, ruimte om door te groeien tot lifecycle-lead zinvol wordt.

Hoe verhoudt dit zich tot jullie programma-management of strategie-aanbod?

Programma-management gaat over één traject met een duidelijk eind. Strategie & roadmap is een kort intake-werk voor één plan. Product Life Cycle Management is doorlopend en gaat over één product over zijn hele leven. Vaak start een PLCM-engagement met een korte strategie-fase om de richting te bepalen, of sluit het aan bij een project dat we eerder begeleidden.

Heeft jouw product al één eigenaar voor het geheel?