+32 473 52 49 31Ma–vr · 08:30–18:00
Liever eerst even overleggen? Bel gerust.
Make IT So
Make IT So · GRIP IN DRIE WEKEN

Elk stuk is af. Het geheel niet.

De opleverdatum schuift elke maand een beetje, de partners wijzen naar elkaar, en niemand kan je met zekerheid zeggen wat er echt af is. In drie weken weet je het wel: wat er af is, wanneer het klaar kan zijn, en wat elke maand uitstel je kost.

Jan FestjensWalter Swaenepoel
Je spreekt Jan of Walter rechtstreeks.
Er zit geen accountmanager tussen.
Duur
3 weken
Prijs
4.950 euro excl. btw, vast
Eerste gesprek
30 min, vrijblijvend
01 · Wat we zien

Wat we zien bij een traject dat blijft aanslepen.

Bij trajecten met meerdere partners die langer duren dan gepland, komen we bijna altijd dezelfde dingen tegen. Herken je er een paar, dan zijn deze drie weken voor jou bedoeld.

A

Elke partner zegt dat zijn deel af is.

Vaak klopt dat ook. Het ERPEén systeem dat je kernprocessen zoals voorraad, boekhouding en orders samenbrengt. draait, de koppelingDe manier waarop systemen met elkaar praten, zodat je gegevens niet dubbel hoeft in te voeren. is getest en het platform staat klaar. Wat niet werkt, zit tussen de stukken. Die naden staan in geen enkel contract, dus voelt niemand er zich eigenaar van.

B

De opleverdatum schuift elke maand een beetje op.

De planning is een optelsom van beloftes. Elke partner geeft een datum voor zijn eigen deel, maar niemand rekent door wat er met de rest gebeurt als een van die datums schuift.

C

Niemand weet wat een maand uitstel kost.

Jouw eigen mensen steken er uren in naast hun gewone werk, de licenties lopen al, en jouw klanten wachten op wat het nieuwe systeem had moeten opleveren. Die kost staat op geen enkele factuur, dus rekent niemand hem uit.

D

Op papier is het klaar, maar op de vloer werken ze nog in Excel.

Het systeem staat er, maar de mensen werken eromheen omdat het niet doet wat ze nodig hebben. In de rapporteringData omzetten in overzichtelijke stuurinformatie. staat dat onderdeel op groen.

E

Een lopend project escaleert en de partner stelt een herstelplan voor.

Voor je tekent voor extra uren of een grotere scope, wil je weten of dat plan het traject echt vlottrekt of een dure pleister is. Een herstelplan kijkt meestal naar het deel van één partner. Wij kijken naar het hele traject, bij alle partners tegelijk, en zeggen je of het plan daarin past. We kijken ook terug: welke vragen had je kunnen stellen voor het project ontspoorde?

02 · Wat je na drie weken hebt

Na drie weken heb je vier dingen in handen.

Geen dik rapport, wel wat je nodig hebt om te beslissen, op een manier die je aan jouw directie kan tonen.

01

Wat er echt af is

Per onderdeel en per partner, gestaafd met wat we zelf zagen werken en niet met wat er in de rapportering staat.

02

Een realistische opleverdatum

Een datum die je kan verdedigen, met de afhankelijkheden die hem nog kunnen doen schuiven.

03

Wat elke maand uitstel kost

Samen uitgerekend: de uren van jouw eigen mensen, de licenties die al lopen, en wat jouw klanten nog niet krijgen.

04

Drie prioriteiten op één pagina

Drie dingen die het traject vooruit helpen. Je kan ze zelf uitvoeren, met jouw partners, of met ons.

03 · Hoe de drie weken lopen

Week per week weet je wat we doen en wat we van jou vragen.

We werken naast jouw team en jouw partners, niet in hun plaats. Wat we van jou vragen, houden we bewust klein.

Week 1

Luisteren

We spreken jouw eigen team, de partners en de mensen op de vloer, en we lezen de bestaande documenten. Van jou vragen we één aanspreekpunt en toegang tot de planning, de issuelijsten en de contracten.

Week 2

Nagaan

We leggen de planning, de issuelijsten, de contracten en de demo's naast elkaar, en kijken zelf wat werkt en wat niet. Van jou vragen we een uur met wie het traject vandaag opvolgt.

Week 3

Terugkoppelen

Je krijgt de pagina met de stand van zaken, de datum, de kost van uitstel en de drie prioriteiten. Van jou vragen we een bespreking van een uur met de directie, waarin we alles samen doorlopen.

Daarna

Je kiest zelf

Je kan zelf verder met de pagina en de drie prioriteiten. Je kan ons ook vragen om een vast moment per maand mee te kijken als klankbord. Of we nemen de regie over de partners op tot de oplevering, met programma management, en vertrekken zodra jouw team het zelf draait. Er hangt geen verplichting aan.

04 · Waarom dit een veilige beslissing is

Een kleine beslissing die je intern makkelijk uitlegt.

Een extra partij naast partners die al betaald worden, moet je intern kunnen verantwoorden. Daarom houden we de beslissing klein. De rekensom zegt zelf of het de moeite is: kost een maand uitstel meer dan deze drie weken, dan heb je je antwoord.

Wel

Een vaste prijs van 4.950 euro excl. btw en een vaste duur van drie weken.

Niet

Een dagtarief zonder einde in zicht.

Wel

Naast jouw partners werken en hun taal spreken.

Niet

Een partner vervangen, of zelf software bouwen of leveren.

Wel

Kijken naar wat er af is en wat het geheel tegenhoudt.

Niet

Zoeken wie het fout deed.

Wel

Een resultaat dat van jou is, ook als je daarna zonder ons verder gaat.

Niet

Een vervolgopdracht als onuitgesproken voorwaarde.

05 · Veelgestelde vragen

Wat zaakvoerders vragen voor ze beginnen.

Mis je er een? Bel of mail ons, dan antwoorden we zonder verkooppraat.

Andere vraag? Bel een half uur

Hoe verschilt dit van een second opinion?

Een second opinion beoordeelt één document dat iemand anders maakte, zoals een offerte, een rapport of een herstelplan, voor je tekent. Grip in drie weken kijkt naar het lopende traject zelf, bij alle partners tegelijk. Wil je alleen weten of één document klopt, dan is een second opinion de kortere weg.

En van een digitale doorlichting?

Een digitale doorlichting kijkt naar jouw eigen IT-landschap: data, beveiliging en koppelingen. Grip in drie weken kijkt naar één traject dat loopt en niet vooruitgaat, en naar de partners die eraan werken.

Wat kost het?

4.950 euro excl. btw, vast. Dat bedrag ligt vooraf vast en verandert niet tijdens de drie weken. Na de terugkoppeling beslis je zelf of en hoe je verder gaat.

Moeten onze partners meewerken?

We spreken met elke partner die aan het traject werkt. Dat gaat makkelijker zodra ze horen dat we niemand komen vervangen: Make IT So bouwt niets en levert geen software. We zoeken ook geen schuldige. We kijken naar wat er af is en wat het geheel tegenhoudt.

En als blijkt dat het traject gezond is?

Dan staat dat zo op de pagina, met de datum die erbij hoort. Ook dat antwoord heeft waarde: je weet waar je staat, en je hoeft niet meer te gissen.

Bel een half uur. Dan zeggen we je eerlijk of Grip in drie weken bij jou past.

Walter Swaenepoel
Walter Swaenepoel
Neemt zelf op
+32 473 52 49 31