De opleverdatum schuift elke maand een beetje, de partners wijzen naar elkaar, en niemand kan je met zekerheid zeggen wat er echt af is. In drie weken weet je het wel: wat er af is, wanneer het klaar kan zijn, en wat elke maand uitstel je kost.
Je spreekt Jan of Walter rechtstreeks. Er zit geen accountmanager tussen.
Duur
3 weken
Prijs
4.950 euro excl. btw, vast
Eerste gesprek
30 min, vrijblijvend
01 · Wat we zien
Wat we zien bij een traject dat blijft aanslepen.
Bij trajecten met meerdere partners die langer duren dan gepland, komen we bijna altijd dezelfde dingen tegen. Herken je er een paar, dan zijn deze drie weken voor jou bedoeld.
A
Elke partner zegt dat zijn deel af is.
Vaak klopt dat ook. Het ERPEén systeem dat je kernprocessen zoals voorraad, boekhouding en orders samenbrengt. draait, de koppelingDe manier waarop systemen met elkaar praten, zodat je gegevens niet dubbel hoeft in te voeren. is getest en het platform staat klaar. Wat niet werkt, zit tussen de stukken. Die naden staan in geen enkel contract, dus voelt niemand er zich eigenaar van.
B
De opleverdatum schuift elke maand een beetje op.
De planning is een optelsom van beloftes. Elke partner geeft een datum voor zijn eigen deel, maar niemand rekent door wat er met de rest gebeurt als een van die datums schuift.
C
Niemand weet wat een maand uitstel kost.
Jouw eigen mensen steken er uren in naast hun gewone werk, de licenties lopen al, en jouw klanten wachten op wat het nieuwe systeem had moeten opleveren. Die kost staat op geen enkele factuur, dus rekent niemand hem uit.
D
Op papier is het klaar, maar op de vloer werken ze nog in Excel.
Het systeem staat er, maar de mensen werken eromheen omdat het niet doet wat ze nodig hebben. In de rapporteringData omzetten in overzichtelijke stuurinformatie. staat dat onderdeel op groen.
E
Een lopend project escaleert en de partner stelt een herstelplan voor.
Voor je tekent voor extra uren of een grotere scope, wil je weten of dat plan het traject echt vlottrekt of een dure pleister is. Een herstelplan kijkt meestal naar het deel van één partner. Wij kijken naar het hele traject, bij alle partners tegelijk, en zeggen je of het plan daarin past. We kijken ook terug: welke vragen had je kunnen stellen voor het project ontspoorde?
02 · Wat je na drie weken hebt
Na drie weken heb je vier dingen in handen.
Geen dik rapport, wel wat je nodig hebt om te beslissen, op een manier die je aan jouw directie kan tonen.
01
Wat er echt af is
Per onderdeel en per partner, gestaafd met wat we zelf zagen werken en niet met wat er in de rapportering staat.
02
Een realistische opleverdatum
Een datum die je kan verdedigen, met de afhankelijkheden die hem nog kunnen doen schuiven.
03
Wat elke maand uitstel kost
Samen uitgerekend: de uren van jouw eigen mensen, de licenties die al lopen, en wat jouw klanten nog niet krijgen.
04
Drie prioriteiten op één pagina
Drie dingen die het traject vooruit helpen. Je kan ze zelf uitvoeren, met jouw partners, of met ons.
03 · Hoe de drie weken lopen
Week per week weet je wat we doen en wat we van jou vragen.
We werken naast jouw team en jouw partners, niet in hun plaats. Wat we van jou vragen, houden we bewust klein.
Week 1
Luisteren
We spreken jouw eigen team, de partners en de mensen op de vloer, en we lezen de bestaande documenten. Van jou vragen we één aanspreekpunt en toegang tot de planning, de issuelijsten en de contracten.
Week 2
Nagaan
We leggen de planning, de issuelijsten, de contracten en de demo's naast elkaar, en kijken zelf wat werkt en wat niet. Van jou vragen we een uur met wie het traject vandaag opvolgt.
Week 3
Terugkoppelen
Je krijgt de pagina met de stand van zaken, de datum, de kost van uitstel en de drie prioriteiten. Van jou vragen we een bespreking van een uur met de directie, waarin we alles samen doorlopen.
Daarna
Je kiest zelf
Je kan zelf verder met de pagina en de drie prioriteiten. Je kan ons ook vragen om een vast moment per maand mee te kijken als klankbord. Of we nemen de regie over de partners op tot de oplevering, met programma management, en vertrekken zodra jouw team het zelf draait. Er hangt geen verplichting aan.
04 · Waarom dit een veilige beslissing is
Een kleine beslissing die je intern makkelijk uitlegt.
Een extra partij naast partners die al betaald worden, moet je intern kunnen verantwoorden. Daarom houden we de beslissing klein. De rekensom zegt zelf of het de moeite is: kost een maand uitstel meer dan deze drie weken, dan heb je je antwoord.
Wel
Een vaste prijs van 4.950 euro excl. btw en een vaste duur van drie weken.
Niet
Een dagtarief zonder einde in zicht.
Wel
Naast jouw partners werken en hun taal spreken.
Niet
Een partner vervangen, of zelf software bouwen of leveren.
Wel
Kijken naar wat er af is en wat het geheel tegenhoudt.
Niet
Zoeken wie het fout deed.
Wel
Een resultaat dat van jou is, ook als je daarna zonder ons verder gaat.
Niet
Een vervolgopdracht als onuitgesproken voorwaarde.
05 · Veelgestelde vragen
Wat zaakvoerders vragen voor ze beginnen.
Mis je er een? Bel of mail ons, dan antwoorden we zonder verkooppraat.
Een second opinion beoordeelt één document dat iemand anders maakte, zoals een offerte, een rapport of een herstelplan, voor je tekent. Grip in drie weken kijkt naar het lopende traject zelf, bij alle partners tegelijk. Wil je alleen weten of één document klopt, dan is een second opinion de kortere weg.
En van een digitale doorlichting?
Een digitale doorlichting kijkt naar jouw eigen IT-landschap: data, beveiliging en koppelingen. Grip in drie weken kijkt naar één traject dat loopt en niet vooruitgaat, en naar de partners die eraan werken.
Wat kost het?
4.950 euro excl. btw, vast. Dat bedrag ligt vooraf vast en verandert niet tijdens de drie weken. Na de terugkoppeling beslis je zelf of en hoe je verder gaat.
Moeten onze partners meewerken?
We spreken met elke partner die aan het traject werkt. Dat gaat makkelijker zodra ze horen dat we niemand komen vervangen: Make IT So bouwt niets en levert geen software. We zoeken ook geen schuldige. We kijken naar wat er af is en wat het geheel tegenhoudt.
En als blijkt dat het traject gezond is?
Dan staat dat zo op de pagina, met de datum die erbij hoort. Ook dat antwoord heeft waarde: je weet waar je staat, en je hoeft niet meer te gissen.
Bel een half uur. Dan zeggen we je eerlijk of Grip in drie weken bij jou past.