+32 473 52 49 31Ma–vr · 08:30–18:00
Liever eerst even overleggen? Bel gerust.
Make IT So
Voor agencies

Klant, jullie en leveranciers: wij brengen ze op één lijn.

Jullie bouwen het product. Wij zorgen dat klant, jullie team en andere betrokken leveranciers in dezelfde richting werken: één teamcultuur, één teamarchitectuur en één gedragen plan. Dat doen we voor digital agencies die productontwikkeling doen.

Wij komen binnen via
Jouw agency, jij introduceert
Klant betaalt
Direct aan Make IT So
Typisch bij
Dev-shops, UX/product, full-service
Eerste gesprek
30 min, vrijblijvend
01 · Herken je dit?

Wanneer we elkaar bellen.

De twee patronen die we steeds zien. Jij hebt geen Make IT So nodig zolang je projecten lekker rollen. Wij komen pas in beeld wanneer één van deze patronen weer terugkeert.

A

Mijn planning loopt vast op coördinatie tussen drie kanten.

Jouw eigen team zit klaar om te bouwen. Maar de klant moet eerst beslissingen nemen, de hosting-partner moet een omgeving leveren, en de externe data-leverancier wacht op een briefing van iemand. Wat overblijft voor jou: coördinatie-overhead die in geen enkele offerte zit. Wij nemen die regie zodat jouw team kan blijven bouwen.

B

De klant-briefing is te vaag om iets goed op te leveren.

Je hebt een opdracht binnen, maar als je doorvraagt blijken klantverwachtingen onuitgesproken of intern niet op één lijn. Halverwege het project komen ze los, en dan ben jij aan zet om de scope te plooien. Wij gaan vooraf naast de klant zitten en bouwen een gedragen plan waar zowel zij als jouw team achter kunnen staan, zodat er halverwege geen onaangename verrassingen opduiken.

C

Er zijn drie leveranciers en geen enkele neemt verantwoordelijkheid voor het geheel.

Een variant op het eerste pijnpunt. Een groot product-project met meerdere partners die elk verantwoordelijk zijn voor hun eigen stuk. Geen enkele houdt het overzicht. Wij vullen die rol in zodat jouw klant niet bij jou aanklopt wanneer leveranciers naar elkaar wijzen.

D

Onze eigen interne werking knarst en we hebben coaching nodig.

Dit is het secundaire spoor. Soms zijn niet de klant-projecten het probleem maar de interne werking van het bureau zelf: rolverdelingen, beslissingsstructuur, terugkerende frictie tussen disciplines. Daar coachen we ook in, op vraag.

02 · De rolverdeling

Wat jij blijft doen, en wat wij erbij doen.

We zitten niet op jouw stoel. Alle inhoudelijke productie blijft bij jouw team, want dat is jullie vak. Wij vullen alleen die ene rol in die er vaak niet is wanneer projecten complex worden: iemand die zorgt dat klant, agency en leveranciers in dezelfde richting werken.

Wat wij erbij doen

We brengen alles op één lijn, langs drie ankers.

  • TeamcultuurWe zetten iedereen op klant- én agency-zijde rond hetzelfde doel. Dat doen we niet via een workshop, maar via een wekelijkse cadans die patronen breekt.
  • TeamarchitectuurWe leggen vast wie wat beslist, wie wat levert en wie wat ontvangt. Dat maken we helder voor de hele samenwerking, niet alleen voor jouw bureau.
  • Gedragen planEén plan dat zowel klant als alle leveranciers actief onderschrijven. Wijzigingen worden hier afgewogen, niet ad hoc doorgevoerd.

Wat jij blijft doen

Het werk waar jouw bureau om bekend staat, daar komen wij nooit aan.

  • Design en UXVisuele richting, interactiepatronen en prototypes blijven jouw discipline.
  • DevelopmentCode, architectuurkeuzes op product-niveau en technische uitvoering blijven bij jou.
  • Copywriting en contentTekst en toon, microcopy en de opbouw van de content zijn niet onze plek.
  • Wireframes en specsFunctionele uitwerking blijft bij jouw team.
  • Klantcontact op product-niveauDe vertrouwensrelatie blijft van jou.
03 · Hoe een traject loopt

Zo lopen onze trajecten in de praktijk.

Van jouw introductie tot de oplevering, in vier stappen. Telkens naast de klant, niet erboven.

Introductie

Jij introduceert ons bij jouw klant

Wij komen niet als externe leverancier binnen, jij brengt ons mee. Jouw klant ziet ons als de partij die zorgt dat zijn product-investering oplevert wat hij ervan verwacht. Wij rekenen rechtstreeks aan jouw klant af, niet via jou.

Week 1–2

Wij zitten naast jouw klant, niet boven hem

De eerste twee weken praten we met de klant, de betrokken partijen, jouw lead en de andere leveranciers. Wij tekenen de huidige werking op papier, leggen pijnpunten bloot, en stellen een teamarchitectuur voor die werkt voor alle partijen.

Wekelijks

We werken in een wekelijkse cadans, niet met rapportering

Geen statusrapport dat niemand leest, maar een vast wekelijks overleg waar we beslissingen nemen, oplossen wat vastzit en het plan bijsturen waar nodig. Jouw lead zit daarbij, en de klant ook.

Oplevering

We blijven tot het opgeleverd is, of tot jij het zelf kan

We blijven betrokken tot het product-traject opgeleverd is, of tot de samenwerking zo goed loopt dat jouw team en de klant het zelf voortzetten. We hebben geen belang bij een eindeloos verlengde betrokkenheid.

04 · Twee sporen om te starten

Twee sporen om met ons te starten.

Het primaire spoor zit bij jouw klant. Het secundaire bij jouw eigen werking. Je kiest, of we kiezen samen.

Op vraag
Coaching rond jullie eigen werking

Als de hoofdpijn niet bij de klant zit maar in jouw eigen bureau-werking: onduidelijke rolverdeling, beslissingen die blijven hangen, terugkerende frictie.

  • Coaching van agency-leads, één partner of lead als aanspreekpunt
  • Werk aan beslissingsstructuur en rolverdeling
  • De patronen die telkens terugkomen, doorbroken
  • De tools om dat zo te houden als wij weg zijn
6 tot 12 weken
Op aanvraag

Hoe dat er in de praktijk uitziet.

Neem een Antwerps product-bureau van 15 mensen, met een lopend klanttraject rond een platformontwikkeling. Er waren drie partijen betrokken: het bureau zelf voor design en frontend, een externe dev-shop voor de back-end, en de IT-afdeling van de klant voor de integraties met bestaande systemen. De klant had een vage productvisie waar intern geen consensus over was.

Wat er speelde: back-end en frontend discussieerden over wie wat aanlevert, de agency-lead verloor elke week minstens een halve dag aan coördinatie-calls, en de klant wist niet welke prioriteit door wie genomen werd. Het bureau zag zijn marge zakken zonder dat het project sneller ging.

Wat wij erbij brachten in twee weken: een teamarchitectuur met heldere overgangsmomenten tussen disciplines, een wekelijkse afstemming van een uur waar alle drie de partijen aan tafel zaten, en een plan dat de klant zelf hardop bevestigde. Vanaf week drie had de agency-lead zijn halve dag per week terug.

En toen waren wij weg: het traject was vier maanden later opgeleverd. Het bureau zet de werkwijze nu zelf voort bij andere klanten. Onze betrokkenheid stopte zodra het kon.

05 · Veelgestelde vragen

Vragen die we krijgen.

Mis je er een? Bel of mail. We antwoorden zonder verkooppraat.

Andere vraag? Bel een half uur

Concurreren jullie niet met onze rol bij de klant?

Nee. Jij blijft de partij die het product bouwt en jouw klantrelatie blijft van jou. Wij vullen de rol in die alles op één lijn brengt, die er meestal niet is. Wanneer wij weg zijn, blijf jij staan met dezelfde klant, sterker dan voorheen.

Wie betaalt ons honorarium?

De klant, rechtstreeks. Wij rekenen niet bij jou af. Dat houdt het zuiver: wij werken in het belang van de klant en niet in dat van jouw marge. Jij introduceert, jouw klant beslist en betaalt.

Hoe weten we of jullie de juiste zijn voor onze klantsituatie?

We bellen een half uur. Jij vertelt waar het knarst, wij zeggen eerlijk of we passen. Soms hoor je van ons dat het probleem oplosbaar is binnen jouw team en dat je ons niet nodig hebt. Dat zeggen we dan ook.

En als we coaching voor onszelf willen, niet voor een klant?

Dat is het tweede spoor. We coachen jullie rond de agency-werking, in een traject van zes tot twaalf weken. Eén partner of agency-lead is daarbij ons aanspreekpunt, niet het hele team. We werken aan beslissingsstructuur, rolverdeling en de patronen die telkens terugkomen.

Welke technologie ondersteunen jullie?

Wij bouwen geen code en kiezen geen stack voor jouw klant. Onze rol is methodisch, niet technisch. Of jullie nu in Drupal, Next.js, of een custom platform werken: ons werk blijft hetzelfde.

Bel een half uur en we zeggen eerlijk of we passen.

Een klantsituatie in gedachten?