Je weet waar je naartoe wil met je bedrijf. Maar je hebt structuur en sturing nodig om daar echt te komen. In 2 tot 4 weken zetten we samen jouw digitale ambitie om in een plan dat voor jou, jouw team en jouw partners helder is.
Drie van de momenten waarop bedrijven ons bellen voor een intake. Als iets ervan bekend klinkt, dan ben je hier juist.
Je krijgt offertes van drie leveranciers, een interne wishlist van twee teams en een idee van de boekhouder over wat absoluut prioriteit zou moeten zijn. Je hebt het gevoel dat je appelen met peren moet vergelijken. Wij brengen ze in één gesprek samen en stellen één route voor die je kunt verdedigen.
Iemand intern heeft ooit een document geschreven, of een consultant heeft drie jaar geleden een presentatie achtergelaten. Niemand weet of het nog klopt of wat de toegevoegde waarde voor jouw bedrijf nu zou zijn. Wij lezen het, spreken met de betrokken medewerkers, en geven je in twee weken een aangepast plan dat wel werkbaar is.
De directie wil een digitale stap zetten maar elke vergadering eindigt op 'we komen er nog op terug'. Wij faciliteren de keuzes. Niet door autoritair te beslissen, wel door de implicaties van elke optie helder op tafel te leggen zodat jullie zelf scherp kunnen kiezen.
Eerst luisteren, vervolgens structureren, daarna toetsen met de partners en tot slot opleveren. Elke week eindigt met iets wat je kunt lezen, en niet met status-updates over status-updates.
We spreken jouw directie, jouw IT-verantwoordelijke, en, als het zin heeft, een paar mensen uit het team die elke dag met de huidige systemen werken. We lezen oude plannen, offertes en strategiedocumenten. Geen oordeel, alleen begrijpen waar je vandaan komt.
We brengen wat we zagen samen in drie tot vijf scenarios. Voor elk scenario beschrijven we scope, doorlooptijd, budget-orde-van-grootte en risico's. Geen mooie powerpoint, maar een werkdocument waar je in mag knippen en plakken.
We toetsen de scenarios bij de partners die mogelijk een rol krijgen. Niet om hun goedkeuring te vragen, wel om realiteits-checks te doen op doorlooptijd en kost. Jij hoeft die gesprekken niet zelf te voeren.
Eén A4 voor de board met scope, route, eerste prioriteiten en een geschatte kost-orde-van-grootte. Daarachter zit een appendix met de scenarios, risico's en aannames waar je later op terug kunt vallen. Daarbovenop plannen we een werksessie van 2 uur om het samen door te lopen.
Een intake werkt alleen als beide kanten leveren. We willen vooraf helder zijn over wie wat draagt.
Het werk waar jij geen tijd voor hebt en wij voor ingehuurd worden.
Werk dat alleen jij of jouw team kan doen.
Een KMO uit de productiesector kwam bij ons met drie leveranciers, een interne wishlist en geen lijn. Na de intake-fase wisten ze welke twee dingen ze eerst gingen doen, en welke later. Daarna durfden ze de partner-keuze maken.
“We hadden plannen genoeg liggen. Wat we niet hadden, was een document dat directie, IT en partners konden lezen zonder discussie over wat er precies bedoeld werd. Dat hebben we nu wel.”
Mis je er een? Bel of mail. We antwoorden zonder verkooppraat.
Andere vraag? Bel een half uur
Doorgaans 2 tot 4 weken. Twee weken voor de basics (interviews + lezen + scenarios), drie tot vier weken als er partner-sparring of bredere stakeholder-validatie nodig is. We leggen vooraf in een intake-voorstel vast wat realistisch is voor jouw situatie.
Geen probleem. De A4 en appendix zijn van jou. Ze zitten niet vast aan ons en niet versleuteld in een tool die wij beheren, dus je kunt ermee naar elke partij stappen. Wij zien een intake niet als opstap naar een vervolgopdracht, maar als een product dat op zichzelf staat.
Een vaste prijs per scope. Tijdens het eerste gesprek bepalen we samen welke scope realistisch is (smal of breed, 2 of 4 weken) en geven je een vaste prijs. Geen verrassingen achteraf en geen uurtjes die we naderhand factureren.
Reken op 3 tot 6 uur van jouw eigen tijd verspreid over de looptijd, plus 1 tot 2 uur per sleutelpersoon in jouw team. We willen niet jouw hele organisatie opslokken. We willen wel met de juiste mensen kort genoeg spreken om te begrijpen.
Dan zeggen we dat ook. Soms blijkt na 2 weken dat er eerst een ander gesprek moet (bv. over de bedrijfsstrategie zelf, niet de digitale invulling ervan). In dat geval krijg je een korte notitie met onze observaties en wat volgens ons eerst nodig is. Geen factuur voor werk dat nog niet de juiste vorm had.
Standaard krijg je de A4 en appendix. Een slidedeck kan op aanvraag, maar dat kost ons een halve dag extra die we apart inramen. Onze ervaring is dat een A4 voor de board beter werkt dan 30 slides die niemand opnieuw opslaat na de presentatie.
