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Make IT So · REPRENDRE LA MAIN EN TROIS SEMAINES

Chaque pièce est terminée. L'ensemble, non.

La date de livraison recule un peu chaque mois, les partenaires se renvoient la balle, et personne ne peut vous dire avec certitude ce qui est vraiment terminé. En trois semaines, vous le savez : ce qui est terminé, quand tout peut être prêt, et ce que chaque mois de retard vous coûte.

Jan FestjensWalter Swaenepoel
Vous parlez directement à Jan ou à Walter.
Pas de gestionnaire de compte entre nous.
Durée
3 semaines
Prix
4 950 euros HTVA, prix fixe
Premier entretien
30 min, sans engagement
01 · Ce que nous voyons

Ce que nous voyons dans un projet qui s'éternise.

Dans les projets à plusieurs partenaires qui durent plus longtemps que prévu, nous rencontrons presque toujours les mêmes choses. Si vous en reconnaissez quelques-unes, ces trois semaines sont faites pour vous.

A

Chaque partenaire dit que sa partie est terminée.

C'est souvent vrai. L'ERPUn système unique qui rassemble vos processus clés, comme le stock, la comptabilité et les commandes. tourne, l'interface a été testée et la plateforme est prête. Ce qui ne fonctionne pas se trouve entre les pièces. Ces jointures ne figurent dans aucun contrat, donc personne ne s'en sent responsable.

B

La date de livraison recule un peu chaque mois.

Le planning est une somme de promesses. Chaque partenaire donne une date pour sa propre partie, mais personne ne calcule ce qui arrive au reste quand l'une de ces dates recule.

C

Personne ne sait ce que coûte un mois de retard.

Vos propres collaborateurs y consacrent des heures en plus de leur travail habituel, les licences courent déjà, et vos clients attendent ce que le nouveau système aurait dû leur apporter. Ce coût ne figure sur aucune facture, donc personne ne le calcule.

D

Sur le papier, c'est terminé, mais sur le terrain on travaille encore dans Excel.

Le système est là, mais les gens le contournent parce qu'il ne fait pas ce dont ils ont besoin. Dans les rapports, cette partie est au vert.

E

Un projet en cours s'envenime et le partenaire propose un plan de redressement.

Avant de signer pour des heures supplémentaires ou un périmètre élargi, vous voulez savoir si ce plan remet vraiment le projet en marche ou s'il n'est qu'un pansement coûteux. Un plan de redressement porte généralement sur la partie d'un seul partenaire. Nous regardons le projet entier, chez tous les partenaires à la fois, et nous vous disons si le plan s'y inscrit. Nous regardons aussi en arrière : quelles questions auriez-vous pu poser avant que le projet ne déraille ?

02 · Ce que vous avez après trois semaines

Après trois semaines, vous avez quatre choses en main.

Pas un rapport épais, mais ce dont vous avez besoin pour décider, sous une forme que vous pouvez montrer à votre direction.

01

Ce qui est vraiment terminé

Par composant et par partenaire, étayé par ce que nous avons vu fonctionner nous-mêmes et non par ce que disent les rapports.

02

Une date de livraison réaliste

Une date que vous pouvez défendre, avec les dépendances qui pourraient encore la faire reculer.

03

Ce que coûte chaque mois de retard

Calculé ensemble : les heures de vos propres collaborateurs, les licences qui courent déjà, et ce que vos clients ne reçoivent pas encore.

04

Trois priorités sur une seule page

Trois choses qui font avancer le projet. Vous pouvez les mettre en œuvre vous-même, avec vos partenaires, ou avec nous.

03 · Comment se déroulent les trois semaines

Semaine après semaine, vous savez ce que nous faisons et ce que nous vous demandons.

Nous travaillons aux côtés de votre équipe et de vos partenaires, pas à leur place. Ce que nous vous demandons reste volontairement limité.

Semaine 1

Écouter

Nous parlons avec votre propre équipe, les partenaires et les gens sur le terrain, et nous lisons les documents existants. Nous vous demandons un interlocuteur unique et l'accès au planning, aux listes d'incidents et aux contrats.

Semaine 2

Vérifier

Nous mettons côte à côte le planning, les listes d'incidents, les contrats et les démos, et nous voyons par nous-mêmes ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Nous vous demandons une heure avec la personne qui suit le projet aujourd'hui.

Semaine 3

Restituer

Vous recevez la page avec l'état des lieux, la date, le coût du retard et les trois priorités. Nous vous demandons une réunion d'une heure avec la direction, pendant laquelle nous passons tout en revue ensemble.

Ensuite

Vous choisissez

Vous pouvez continuer vous-même avec la page et les trois priorités. Vous pouvez aussi nous demander de jeter un œil à un moment fixe chaque mois, comme interlocuteur de confiance. Ou nous prenons le pilotage des partenaires jusqu'à la livraison, avec la gestion de programme, et nous partons dès que votre équipe fait tourner les choses elle-même. Aucune obligation n'y est liée.

04 · Pourquoi c'est une décision sûre

Une petite décision, facile à expliquer en interne.

Une partie de plus à côté de partenaires déjà payés, vous devez pouvoir la justifier en interne. C'est pourquoi nous gardons la décision modeste. Le calcul dit lui-même si cela en vaut la peine : si un mois de retard coûte plus que ces trois semaines, vous avez votre réponse.

Oui

Un prix fixe de 4 950 euros HTVA et une durée fixe de trois semaines.

Non

Un tarif journalier sans fin en vue.

Oui

Travailler aux côtés de vos partenaires et parler leur langage.

Non

Remplacer un partenaire, ou construire ou fournir nous-mêmes un logiciel.

Oui

Regarder ce qui est terminé et ce qui freine l'ensemble.

Non

Chercher qui s'est trompé.

Oui

Un résultat qui vous appartient, même si vous continuez ensuite sans nous.

Non

Une mission de suivi comme condition tacite.

05 · Questions fréquentes

Ce que les chefs d'entreprise demandent avant de commencer.

Il vous en manque une ? Appelez-nous ou écrivez-nous, nous répondons sans discours commercial.

Une autre question ? Appelez-nous une demi-heure

En quoi est-ce différent d'un second avis ?

Un second avis évalue un seul document rédigé par quelqu'un d'autre, comme une offre, un rapport ou un plan de redressement, avant que vous ne signiez. Reprendre la main en trois semaines examine le projet en cours lui-même, chez tous les partenaires à la fois. Si vous voulez seulement savoir si un document tient la route, le second avis est le chemin le plus court.

Et d'un audit numérique ?

Un audit numérique examine votre propre paysage IT : données, sécurité et interfaces. Reprendre la main en trois semaines examine un projet qui est en cours et n'avance pas, et les partenaires qui y travaillent.

Combien cela coûte-t-il ?

4 950 euros HTVA, prix fixe. Ce montant est fixé à l'avance et ne change pas pendant les trois semaines. Après la restitution, vous décidez vous-même si et comment vous continuez.

Nos partenaires doivent-ils collaborer ?

Nous parlons avec chaque partenaire qui travaille sur le projet. Cela se passe plus facilement dès qu'ils comprennent que nous ne venons remplacer personne : Make IT So ne construit rien et ne fournit aucun logiciel. Nous ne cherchons pas non plus de coupable. Nous regardons ce qui est terminé et ce qui freine l'ensemble.

Et s'il s'avère que le projet est sain ?

Alors c'est ce que dit la page, avec la date qui va avec. Cette réponse a aussi de la valeur : vous savez où vous en êtes, et vous n'avez plus à deviner.

Appelez-nous une demi-heure. Nous vous dirons honnêtement si Reprendre la main en trois semaines vous convient.

Walter Swaenepoel
Walter Swaenepoel
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