+32 473 52 49 31Lun–ven · 08:30–18:00
Vous préférez d'abord en parler ? Appelez-nous.
Make IT So
Pour les PME

Plusieurs partenaires et pas de chef. Nous prenons le volant.

Vous travaillez avec un éditeur d'ERPEén systeem dat je kernprocessen zoals voorraad, boekhouding en orders samenbrengt., une société de développement, un partenaire d'hébergement et peut-être encore un spécialiste de l'intégration, et quelqu'un doit veiller à ce qu'ils livrent ensemble un seul projet. C'est notre métier. Nous n'intervenons que lorsque cela devient complexe.

Typiquement chez
20 à 500 collaborateurs
Secteurs
Commerce, production, construction, soins de santé
Durée moyenne
6 à 12 mois
Premier entretien
30 min, sans engagement
01 · Vous reconnaissez-vous ?

Quand nous appeler.

Nous ne sommes pas le fournisseur, nous sommes le chef d'orchestre. Nous ne faisons pas nous-mêmes d'implémentation ERP, ne développons pas de logiciels et n'hébergeons rien. En revanche, nous prenons la main quand plusieurs partenaires doivent livrer ensemble un seul résultat et que vous n'avez ni le temps ni l'expertise pour le piloter vous-même.

A

Nous avons trois fournisseurs qui se renvoient la balle.

Le partenaire ERP, le développeur sur mesure et l'administrateur système doivent livrer ensemble une seule intégration. Personne ne se sent responsable de l'ensemble. Nous devenons votre interlocuteur central et poussons le projet jusqu'à la livraison.

B

Notre architecture est devenue trop complexe pour en avoir une vue d'ensemble.

Des systèmes hérités de plus de 10 ans qui doivent dialoguer avec de nouveaux services cloudSoftware en opslag die je via internet afneemt in plaats van op eigen servers.. Aucun partenaire ne voit l'ensemble. Nous établissons la vue d'ensemble et déterminons quel fournisseur fait quoi, et dans quel ordre.

C

Nous devons choisir entre des offres qui ne sont pas comparables.

Trois propositions de trois types de partenaires (progiciel, sur mesure, hybride). Chacun parle une autre langue. Nous les mettons côte à côte, pesons le risque face au coût, et conseillons. Sans commission de qui que ce soit.

D

Le projet avance. Mais personne ne tient le volant.

Le plus grand projet de numérisation de l'histoire de votre entreprise. Plusieurs partenaires, plusieurs équipes internes, pas de chef de projet interne avec le temps ou l'expérience. Nous jouons ce rôle, jusqu'à la livraison et jusqu'à ce que vous puissiez vous en charger vous-mêmes.

02 · La répartition des rôles

Ce que nous prenons en charge, et ce que vous continuez à faire.

Aucune crainte que nous remplacions votre équipe ou écartions vos fournisseurs. Nous occupons justement ce seul rôle qui manque généralement : quelqu'un qui veille à ce que cela fonctionne.

Ce que nous prenons en charge

Ce pour quoi vous n'avez ni le temps ni l'envie, et pour quoi vous ne devriez d'ailleurs pas avoir à en avoir.

  • Coordination avec les fournisseursUn seul interlocuteur pour vous. C'est nous qui les appelons et les gardons concentrés.
  • Surveiller le périmètreChaque « demande de changement » passe d'abord par nous. Personne n'ajoute quoi que ce soit en douce.
  • Reporting hebdomadaireUne page avec ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui doit se faire la semaine prochaine. Vous la lisez en 5 minutes.
  • Trancher les nœuds techniquesQuand les fournisseurs ne parviennent pas à s'accorder, nous participons à la décision sur le fond.
  • Gestion du changementSans personnes qui veulent suivre, aucun système ne fonctionne. Nous rédigeons la communication, accompagnons les utilisateurs clés, organisons les formations et mesurons l'adoption : du lancement jusqu'après la mise en production.

Ce que vous continuez à faire

Le travail que vous seul pouvez faire. Simplement, vous ne devez plus essayer de le caser entre deux choses.

  • Faire les choix pour votre activitéNous conseillons, vous décidez. Toujours dans cet ordre.
  • Être visible aux moments critiquesVous êtes le sponsor. Lancement, mise en production, choix difficiles : c'est vous qui devez être là, pas nous.
  • Faire tourner votre entrepriseC'est le plus important. Si l'IT met l'activité en danger, nous arrêtons le travail IT.
  • Payer ou congédier les fournisseurs, en fin de compteSur le plan juridique et commercial, vous restez le patron.
03 · Comment cela se passe

Du premier appel jusqu'à « nous sommes partis ».

Vous ne recevez pas une offre standard de 15 pages, mais ce parcours : d'abord petit, ensuite plus loin. Vous pouvez à tout moment décider de continuer ou d'arrêter, sans perdre la face.

Semaine 0 · Gratuit

D'abord un appel

30 minutes au téléphone. Vous nous dites où ça coince. Nous vous disons honnêtement si nous sommes les bonnes personnes et quelle est, selon nous, la prochaine étape.

Semaines 1–2 · Tarif fixe

Un premier regard

Deux semaines. Nous parlons à l'équipe et aux fournisseurs, et lisons la documentation. Pas encore de conseil, mais une compréhension approfondie de là où se situe le problème.

Mois 1–X · Prix fixe

Résoudre

Nous convenons ensemble du périmètre, du rythme et du prix. Nous pilotons, vous décidez. Chaque vendredi, vous recevez un rapport, et chaque mois, nous faisons le point.

Livraison

Passer la main

Nous ne partons que lorsque vos équipes font tourner les choses elles-mêmes. Avec une documentation fiable et une évaluation honnête.

04 · Trois façons de commencer

Trois façons de commencer.

Tout le monde n'a pas besoin d'emblée d'un programme. Parfois, un avis rapide suffit. Parfois, il faut d'abord fixer la direction. Et parfois, il vous faut simplement quelqu'un qui exécute les actions. Vous choisissez, ou nous choisissons ensemble.

Scan
Second avis : scan rapide

Si vous avez un projet en cours et voulez savoir s'il est toujours sur la bonne voie.

  • Tous les documents lus et discutés
  • Entretiens avec votre équipe et vos fournisseurs
  • Un rapport d'une page : continuer, réorienter ou arrêter
  • Présentation à vous et à la direction
2 semaines
Sur demande
Coaching
Échanges et coaching : conseil stratégique

Si vous voulez continuer à piloter vous-même, mais avoir quelqu'un sur qui compter.

  • Un entretien mensuel d'une demi-journée
  • Appels et e-mails illimités entre-temps
  • Revue des offres et des contrats
  • Résiliable chaque mois
Par mois
Sur demande
Concrètement

Des fournisseurs dispersés sous une seule vue d'ensemble.

Un commerçant de plusieurs centaines de collaborateurs. Trois fournisseurs qui se renvoyaient la balle, une migration qui n'avançait pas. Nous avons repris la coordination pour que le dirigeant puisse garder la main sur son activité.

CommercePlusieurs fournisseursMission de coordination
“Ils parlaient notre langue, et celle des fournisseurs. Pour la première fois, la migration ressemblait à quelque chose que nous allions simplement terminer, au lieu de la faire traîner sans fin.”
PME de commerce de détail
Dirigeant
05 · Questions fréquentes

Les réponses aux questions que vous vous posez maintenant.

Votre question n'y figure pas ? Écrivez-nous ou appelez-nous directement. Vous recevez une réponse d'un humain dans la journée.

Une autre question ? Appelez-nous une demi-heure

Travaillez-vous à prix fixe ou à l'heure ?

Nous travaillons avec un prix journalier fixe, pas un prix mensuel fixe. Sur la base de notre expérience, nous estimons à l'avance le nombre de jours que demandera le travail, pour que vous sachiez à quoi vous en tenir. Le second avis est toujours une formule fixe. Si vous voulez ajouter quelque chose au périmètre, nous discutons d'abord de ce que cela coûte, pour qu'aucune demande de changement n'apparaisse « au passage » sur la facture.

Votre charge de travail est-elle la même tout au long du projet ?

Non. La charge varie selon la phase du projet, les défis qui surgissent en route et ce qui se passe chez les fournisseurs ou chez vous. Au démarrage et autour de la mise en production, c'est plus intense ; dans les phases calmes, moins. Nous le planifions au mieux à l'avance, et le reporting hebdomadaire montre chaque fois où nous en sommes par rapport à l'estimation. Pas de surprises en fin de mois.

Remplacez-vous nos fournisseurs actuels ?

Généralement pas. Nous aimons justement travailler avec les fournisseurs déjà en place. Ils connaissent vos systèmes. En revanche, nous reprenons la coordination et les aidons à terminer le travail. Si un fournisseur ne convient vraiment plus, nous le disons honnêtement. Mais c'est l'exception plutôt que la règle.

Êtes-vous liés à un fournisseur, ou au fournisseur qui vous a recommandés ?

Non, nous sommes toujours indépendants. C'est l'une des choses qui nous rendent uniques : nous ne recevons ni commissions, ni rétrocessions, ni remises partenaires d'éditeurs de logiciels ou d'intégrateurs. Nous travaillons toujours directement pour le client et ne poursuivons que les objectifs du client. Si nous recommandons un fournisseur, c'est parce qu'il convient le mieux à votre situation à ce moment-là, et non parce que nous y gagnons quelque chose.

Et si, après 2 semaines d'audit, le courant ne passe pas ?

Alors nous arrêtons, tout simplement. Vous avez payé l'audit, vous avez le rapport d'une page en main, et vous pouvez continuer sans nous. Pas de contrat qui se prolonge automatiquement, pas de pénalité. Nous préférons travailler avec des clients qui veulent rester, pas avec des clients qui doivent rester.

Avez-vous de l'expérience dans notre secteur ?

La connaissance du secteur est rarement l'obstacle. Nous avons déjà travaillé dans des secteurs très variés : industrie, commerce et construction, mais aussi soins de santé, télécoms, automobile, énergie, assurances, RH, services publics et finance. Ce qui fait réussir un projet, ce n'est pas que nous connaissions votre secteur par cœur, mais que nous posions les bonnes questions et mettions vos équipes et vos fournisseurs sur la même ligne. Nous nous adaptons vite à un nouvel environnement : si votre secteur ne figure pas dans cette liste, ce n'est pas un problème.

Pouvez-vous commencer dans la semaine ?

Généralement oui. Nous planifions toujours un premier appel dans les 2 jours ouvrables. Un audit court peut commencer dès la semaine suivante. Pour un programme complet, il nous faut généralement 2 à 3 semaines de préparation : préciser le périmètre, établir les contrats, présenter l'équipe.

Êtes-vous salariés ou indépendants ?

Les 2 associés (Jan Festjens et Walter Swaenepoel) sont des collaborateurs permanents de Make IT So BV. Pour le reste, nous avons notre équipe fixe qui grandit, pas des profils LinkedIn anonymes. Vous savez toujours qui travaille sur votre projet.

Appelez-nous une demi-heure et nous vous dirons honnêtement si nous vous convenons.

Pour les PME, gestion de programme stratégique | Make IT So