Begrippen · Processen & Structuur
Digitalisering
Papieren of manuele processen omzetten naar digitale.
DigitaliseringJe organisatie slimmer laten werken met technologie, niet als IT-project maar als manier van werken. is het omzetten van papieren of manuele processen naar digitale. Een bestelbon die niet meer op papier rondgaat maar in een systeem staat, een goedkeuring die niet meer via een handtekening loopt maar via een klik: dat is digitalisering in de praktijk.
De winst zit in tijd en overzicht. Digitale gegevens hoef je maar één keer in te voeren, je vindt ze makkelijk terug en je kunt ze koppelen aan andere systemen. Papier daarentegen raakt zoek, moet je overtypen en is lastig te doorzoeken.
Digitalisering is wel iets anders dan digitale transformatie. Het eerste zet bestaande stappen om naar digitaal; het tweede herbekijkt de manier van werken zelf. Een slecht procesDe stappen die je doorloopt om iets gedaan te krijgen, van offerte tot levering. digitaliseren maakt het enkel sneller fout, dus kijk eerst of de stap zelf nog nodig is.