Glossaire · Processus et structure
Numérisation
Transformer des processus papier ou manuels en processus numériques.
La numérisation consiste à transformer des processus papier ou manuels en processus numériques. Un bon de commande qui ne circule plus sur papier mais se trouve dans un système, une approbation qui ne passe plus par une signature mais par un clic : voilà la numérisation en pratique.
Le gain se situe dans le temps et la vue d'ensemble. Les données numériques ne doivent être saisies qu'une seule fois, vous les retrouvez facilement et vous pouvez les relier à d'autres systèmes. Le papier, en revanche, se perd, doit être ressaisi et est difficile à consulter.
La numérisation n'est toutefois pas la même chose que la transformation numériqueFaire travailler votre organisation plus intelligemment grâce à la technologie, non pas comme un projet IT, mais comme une manière de travailler.. La première convertit des étapes existantes au numérique, la seconde revoit la manière de travailler elle-même. Numériser un mauvais processus ne fait que produire les mêmes erreurs plus vite, alors vérifiez d'abord si l'étape elle-même est encore nécessaire.
