Product Increment

Een product increment is het werkende resultaat dat een team aan het eind van een vaste periode oplevert. De afkorting PI komt uit grote softwareorganisaties, waar zo'n periode meestal acht tot twaalf weken duurt en soms ook program increment wordt genoemd. Je kan het lezen als ongeveer een kwartaal werk dat als één geheel gepland, gebouwd en getoond wordt. Het gaat dus niet over een losse taak, maar over een samenhangend pakket waar alle betrokkenen achter staan.

Wat een PI planning is

Voor zo'n periode begint, zetten die organisaties iedereen die eraan meebouwt samen in dezelfde ruimte. Ze leggen op tafel wat er de komende maanden echt toe doet, wie wat oppakt en waar het werk van de ene groep dat van de andere raakt. Dat gezamenlijke moment heet een PI planning. Bij de grootste bedrijven loopt dat op tot twee dagen met tientallen mensen, omdat er veel teams op elkaar afgestemd moeten worden.

Wat het voor een KMO betekent

Die zware vorm heeft weinig zin in een kleinere organisatie, maar de oefening zelf wel. In de kern zet je de mensen die het werk doen samen met wie de prioriteiten kent, en maak je daar een realistisch plan van in plaats van een lijst die van bovenaf komt. In een klein team is de context al gedeeld en vallen de beslissingen op het moment zelf, dus een halve dag per kwartaal volstaat meestal. Je houdt het waardevolle deel over en laat de ceremonie liggen. Werk je met twee of drie mensen, dan heb je dat forum niet nodig, want je bespreekt het toch al de hele dag.