Vergaderkost

Vergaderkost is de prijs van al het overleg in je organisatie. Je berekent ze door de mensuren die in vergaderingen kruipen te vermenigvuldigen met wat een uur gemiddeld kost. Zes mensen die een uur samenzitten, is geen uur maar zes mensuren, en dat telt op sneller dan je denkt.

Waarom vergaderkost vaak onzichtbaar blijft

Een vergadering staat op niemands factuur. De kost zit verspreid over de agenda's van veel mensen, dus ze duikt nergens op als één lijn in je boekhouding. Toch is het echt geld: elk uur overleg is een uur dat niet naar klanten, product of vooruitgang gaat. Precies omdat de kost onzichtbaar is, wordt ze zelden in vraag gesteld.

Wat je eraan kunt doen

De bedoeling is niet om alle vergaderingen te schrappen, want overleg heeft zin. Wel om er bewust mee om te gaan: minder mensen die er echt bij moeten zijn, kortere blokken, en een duidelijk doel per vergadering. De eerste stap is weten waarover je praat. Wil je een cijfer op je eigen situatie, reken dan je vergaderkost na.