Meerdere partners en geen interne projectleider met genoeg tijd of kennis. Wij nemen het stuur, brengen het traject tot een goed einde, en dragen het dan weer over. Zonder ons blijvend op te dringen.
Drie van de vier momenten waarop bedrijven ons bellen. Klinkt iets ervan bekend, dan zit je goed.
ERPEén systeem dat je kernprocessen zoals voorraad, boekhouding en orders samenbrengt., custom-development, hosting. Elke leverancier werkt aan zijn stuk maar niemand voelt zich verantwoordelijk voor het geheel. Wij worden het centrale aanspreekpunt en duwen het project naar oplevering.
Offertes liggen 6 maanden te wachten, scope is drie keer verschoven, de oorspronkelijke business-case is onleesbaar geworden. Wij maken één overzicht, zeggen wat moet gebeuren en sturen elke vrijdag een rapport in mensentaal.
Ideeën genoeg, prioriteiten onbekend, geen plan van aanpak. Wij vertalen ambities in een plan dat jouw team snapt, leveranciers respecteren, en de bank goedkeurt. Daarna pakken we de uitvoering.
Jouw IT-manager of CTO doet 100 dingen tegelijk. Wij springen tijdelijk in als externe regie zonder dat we permanent een rol komen claimen. We gaan pas weg na overleg, meer focus en het juiste ritme, en wanneer jouw team het zelf draait.
Eerst luisteren. Dan structureren. Dan sturen. Dan teruggeven. Elke stap eindigt met een opleverbaar resultaat. Geen open einde.
We spreken jouw team, jouw partners en, als het kan, jouw klanten. We lezen contracten, offertes, oude project-rapporten. We leveren één A4 met de scope, de risico's, en de drie eerste prioriteiten. Geen oordeel, enkel begrijpen.
Eén planning over alle partners heen. Wekelijks rapportage-ritme. Escalatie-pad bij blocking issues. RACI-helderheid waar het mistig was. Jouw partners weten weer wat ze van wie kunnen verwachten.
We bewaken scope en budget, sturen partners aan, hakken technische knopen door wanneer geen partner het kan, en sturen elke vrijdag een rapport in mensentaal. Eerlijk over wat wel en niet lukt, ook over onszelf.
We vertrekken pas als jouw team het zelf weer onder controle heeft, inclusief de documentatie die klopt. Eerlijke evaluatie van wat goed liep en wat niet. Soms blijft een coaching-rol nog drie maanden lopen. Vaak is dit niet meer nodig.
Geen zorg dat we jouw team vervangen of jouw partners wegduwen. We vullen die ene rol in die er meestal niet is: iemand die erover waakt dat het geheel werkt.
De dingen waar jij geen tijd of goesting voor hebt, en ook niet voor zou moeten hebben.
Het werk dat alleen jij kan doen. Alleen, je hoeft het niet meer tussendoor te proberen.
Ik schrijf het vrijdagrapport zelf. Niet omdat ik graag rapporten maak, maar omdat het me dwingt helder te denken. Kan ik het niet in twee alinea's uitleggen, dan ben ik er zelf nog niet uit.
Industrieel ontwerper SPG Dry Cooling werkte in silo's met manuele ontwerpen. Wij brachten de partners samen en begeleidden de overstap naar een centraal cloudSoftware en opslag die je via internet afneemt in plaats van op eigen servers.-platform met parametrisch ontwerpen. Drie jaar later is de ontwerptijd meer dan gehalveerd.
“Met begeleiding van Make IT So brachten we onze leveranciers en interne teams samen rond één platform. Ontwerpen die vroeger 9 maanden duurden, doen we nu in 4. En we automatiseren nog verder.”
Gecombineerde ervaring van Jan en Walter in program management bij grote en kleine organisaties.
Totaal budget van trajecten die we de afgelopen jaren hebben helpen sturen, van enkele tienduizenden tot multi-miljoen euro.
Hoeveel mensen er meestal rond een traject draaien. Genoeg expertise, klein genoeg om wendbaar te blijven.
Vijf vragen die telkens terugkomen tijdens de eerste kennismaking. Mis je er een? Bel of mail. We antwoorden zonder verkooppraat.
Andere vraag? Bel een half uur
Meestal als één van de vier situaties hierboven herkenbaar is: meerdere partners zonder regie, traject dat sleept, geen interne PM met tijd, of bij de start van een groot programma. Soms ook als jouw IT-manager tijdelijk uitvalt en je iemand nodig hebt die de boel rechthoudt.
We bouwen zelf geen ERP, schrijven zelf geen software, hosten niets. We hebben dus geen agenda om jou naar een specifieke partner of technologie te duwen. Onze enige opdracht is jouw belang als opdrachtgever, niet dat van een leverancier.
We werken met wat jij of jouw partners al gebruiken. Meestal Jira, Confluence, Microsoft DevOps, soms Miro. We hebben een eigen lichtgewicht tool voor uren en kosten, maar tools zijn ondergeschikt: het verschil zit in de menselijke afstemming, niet in welk dashboard je opent.
Hangt af van wat jouw partners aankunnen en wat de scope vraagt. Vaak hybride: een lange-termijn-plan met agile-sprints binnen elke fase. We dwingen geen vast keurslijf op een team dat er nog niet klaar voor is. Dat is contraproductief.
Geen lock-in. Onze contracten lopen meestal in fases van 3-6 maanden. Stop je na een fase, dan krijg je een nette overdracht naar jouw team of een opvolger. Geen black box. Wij blijven niet hangen waar we niet meer nodig zijn.
