Coût des réunions

Le coût des réunions est le prix de toute la concertation dans votre organisation. Vous le calculez en multipliant les heures-personnes passées en réunion par ce que coûte une heure en moyenne. Six personnes réunies pendant une heure, ce n'est pas une heure mais six heures-personnes, et cela s'additionne plus vite que vous ne le pensez.

Pourquoi le coût des réunions reste souvent invisible

Une réunion ne figure sur aucune facture. Le coût est réparti sur les agendas de nombreuses personnes, il n'apparaît donc nulle part comme une ligne dans votre comptabilité. C'est pourtant de l'argent bien réel : chaque heure de réunion est une heure qui ne va pas aux clients, au produit ou à l'avancement. C'est justement parce que ce coût est invisible qu'il est rarement remis en question.

Ce que vous pouvez y faire

Le but n'est pas de supprimer toutes les réunions, car se concerter a du sens. Il s'agit plutôt de les aborder consciemment : moins de participants, limités à ceux qui doivent vraiment être présents, des plages plus courtes, et un objectif clair par réunion. La première étape est de savoir de quoi on parle. Si vous voulez un chiffre pour votre propre situation, calculez le coût de vos réunions.