Coaching
We helpen teams om een beter inzicht te krijgen in budgettering door hen te begeleiden in het opstellen van realistische inschattingen en monitoring. Onze coaching richt zich op het aanleren van kostenefficiënte werkmethoden en het tijdig bijsturen van budgetten.
Klanten moeten weten waar hun project staat en of extra tijd of budget nodig is. We werken met projectmanagers om communicatie te verbeteren en visuele hulpmiddelen zoals tijdlijnen en voortgangsrapportages effectief in te zetten, zodat klanten altijd goed geïnformeerd zijn.
Door coaching leren teamleden wat er van hen wordt verwacht en op welk moment. We ondersteunen bij het opstellen van duidelijke rollen en verantwoordelijkheden binnen het project, zodat ieder teamlid weet wat de prioriteiten zijn.
Planningen kunnen verschuiven wanneer projecten langer duren dan verwacht. Onze coaching richt zich op het ontwikkelen van haalbare tijdschema’s en het inzetten van backlogs, zodat projecten volgens planning verlopen en klanten niet onnodig hoeven te wachten.
Wij fungeren als klankbord en begeleiden u bij het aanpakken van dagelijkse uitdagingen, zoals:
- Het structureren van projecten en processen.
- Het verbeteren van teamdynamiek en communicatie.
- Het effectief implementeren van nieuwe technologieën en werkwijzen.
Of u nu te maken heeft met strategische keuzes, operationele obstakels of de adoptie van nieuwe systemen, onze coaching biedt een combinatie van praktische ondersteuning en gerichte begeleiding om uw doelen te realiseren.
Wat ons onderscheidt, is onze op maat gemaakte aanpak en diepe betrokkenheid:
- Strategisch inzicht: We starten altijd met een intake op managementniveau om uw bedrijfsdoelen en uitdagingen grondig te begrijpen.
- Hands-on ondersteuning: We werken nauw samen met uw team en bieden praktische tools, zoals roadmaps en templates, om veranderingen direct te implementeren.
- Flexibiliteit: Onze coaching groeit mee met uw organisatie. Van een-op-een sessies tot maandelijkse evaluatiesessies, we passen ons ritme aan uw behoeften aan.
- Ervaring in diverse sectoren: Onze coaches brengen brede ervaring mee in het begeleiden van groeiende KMO’s en software agencies, waardoor we oplossingen bieden die echt werken in uw context.
De intensiteit en invulling van de coachingfase wordt volledig afgestemd op uw specifieke behoeften.
-
C-level Intake
De coaching begint altijd met een strategisch intakegesprek op managementniveau. Hier bespreken we de langetermijndoelen en bepalen we hoe de coaching aansluit bij de organisatiebrede strategie. -
Coachee Intake
In een tweede intakegesprek verdiepen we ons in de specifieke uitdagingen en ambities van de coachee. We stellen prioriteiten op en definiëren de topics waarrond de coaching zal draaien. -
Coachingfase
Afhankelijk van de gewenste intensiteit kan deze fase bestaan uit:- Maandelijkse klankbordsessies: Gericht op het aanpakken van actuele topics zoals klantvertragingen, budgetoverschrijdingen of teamuitdagingen. Samen bespreken we hoe de coachee hier het beste mee kan omgaan.
- Roadmaptrajecten: Bij complexere problemen, zoals terugkerende inefficiënties, ontwikkelen we een actieplan via workshops. Deze roadmap biedt een concrete aanpak om uitdagingen planmatig op te lossen en verbeteringen te implementeren.
Klanten die gebruikmaken van onze coachingdiensten, merken tastbare verbeteringen in hun manier van werken. Enkele resultaten zijn:
- Betere communicatie: Projectmanagers gebruiken visuele hulpmiddelen zoals tijdlijnen om duidelijker met klanten te communiceren.
- Efficiëntere planning en structuur: Teams weten beter wat er van hen verwacht wordt, waardoor deadlines worden gehaald en projecten binnen budget blijven.
-
Succesvoorbeeld: TIQ Time
Onze coaching hielp TIQ Time om implementatietrajecten beter te structureren en efficiënter uit te voeren. Enkele specifieke resultaten zijn:- Samen met het team brachten we de terugkerende taken binnen een implementatietraject in kaart.
- We ontwikkelden een flowchart die de ideale workflow visualiseerde: van het tekenen van een klant tot implementatie, training en go-live.
- Pijnpunten, zoals vertragingen en technische problemen, werden geïdentificeerd en opgelost:
- Configuratiewerk werd vereenvoudigd.
- Klanten werden proactiever begeleid bij hun eigen verantwoordelijkheden in het proces.
- Klanten weten nu precies in welke stappen zij actie moeten ondernemen en kunnen hun mensen tijdig inplannen. Dit zorgde voor kortere doorlooptijden en voorspelbare resultaten.
