Program Management
Program Management bij Make IT So betekent het coördineren van meerdere projecten die samen bijdragen aan een groter doel. Het omvat het zorgvuldig beheren van de scope, het tijdsbestek en het budget van elk project, terwijl we zorgen voor een consistente communicatie en samenwerking tussen alle betrokken partijen.
Onze program managers faciliteren niet alleen overleg en coördinatie, maar zorgen er ook voor dat verschillende leveranciers, met hun eigen unieke culturen, samenwerken als één team. Dit betekent dat we planningen uitwerken en opvolgen, backlogs verfijnen, en waar nodig budgetten bijsturen om ervoor te zorgen dat elk project binnen het programma succesvol is.
Onze aanpak is gebaseerd op samenwerking. In plaats van te vertrouwen op één program manager die alle vaardigheden moet bezitten, hebben we een lead program manager die kan leunen op een team van specialisten binnen Make IT So. Dit betekent dat specifieke aspecten van program management, zoals test management of budgetbeheer, worden behandeld door experts met diepgaande ervaring in hun vakgebied.
Dit zorgt ervoor dat uw programma altijd wordt beheerd door mensen met de juiste expertise, wat leidt tot een effectiever en efficiënter beheer van uw projecten.
We zorgen ervoor dat projecten die afhankelijk zijn van elkaar, maar toch simultaan kunnen worden uitgevoerd, nauwkeurig worden gepland en opgevolgd. Neem bijvoorbeeld een programma waarbij een back-end ERP-systeem wordt geïmplementeerd, terwijl tegelijkertijd een front-end interface wordt ontwikkeld. Zodra de discovery-fase is voltooid, kunnen beide projecten gelijktijdig lopen. In sommige gevallen kan het back-end systeem al worden gelanceerd, nog voordat de front-end volledig operationeel is voor externe gebruikers.
Deze gelaagde aanpak zorgt ervoor dat uw strategie altijd centraal staat en dat elk project binnen het programma bijdraagt aan het grotere geheel.
Voor het monitoren en bijsturen van programma's gebruiken we een reeks tools, afgestemd op de behoeften van de klant en bestaande systemen. We werken met klassieke oplossingen zoals de Atlassian suite (Jira, Confluence) en Microsoft DevOps. Daarnaast zetten we tools in zoals Miro voor visuele communicatie rond roadmaps en workflows, en Excel voor budgetbeheer en dashboards.
Uniek is onze eigen ontwikkelde tool waarmee leveranciers hun timesheets in verschillende formaten kunnen uploaden. Deze worden vervolgens samengevoegd op één dashboard, zodat we snel kunnen zien hoeveel tijd er ingeschat was en hoeveel er al is verbruikt, zowel per leverancier als in zijn geheel.
