Vous savez où vous voulez emmener votre entreprise. Mais il vous faut de la structure et du pilotage pour vraiment y arriver. En deux à quatre semaines, nous traduisons ensemble votre ambition numérique en un plan clair pour vous, votre équipe et vos partenaires.
Trois des moments où des entreprises nous appellent pour un cadrage. Si l'un d'eux vous parle, vous êtes au bon endroit.
Vous recevez les offres de trois fournisseurs, une liste de souhaits interne de deux équipes et l'idée du comptable sur ce qui devrait absolument être prioritaire. Vous avez l'impression de comparer des pommes et des poires. Nous les réunissons en un seul entretien et proposons un seul chemin que vous pouvez défendre.
Quelqu'un en interne a un jour rédigé un document, ou un consultant a laissé une présentation il y a trois ans. Personne ne sait si c'est encore valable, ni ce que cela apporterait aujourd'hui à votre entreprise. Nous le lisons, parlons avec les collaborateurs concernés, et vous remettons en deux semaines un plan revu qui, lui, est applicable.
La direction veut franchir une étape numérique, mais chaque réunion se termine par « on y reviendra ». Nous facilitons les choix. Pas en tranchant de manière autoritaire, mais en posant clairement sur la table les implications de chaque option, pour que vous puissiez choisir vous-mêmes en connaissance de cause.
La plupart des PME ne manquent pas d'idées, mais de vue d'ensemble.
D'abord écouter, puis structurer, ensuite confronter avec les partenaires et enfin livrer. Chaque semaine se termine par quelque chose que vous pouvez lire, et non par des points d'avancement sur des points d'avancement.
Nous parlons à votre direction, à votre responsable IT et, si c'est pertinent, à quelques personnes de l'équipe qui travaillent chaque jour avec les systèmes actuels. Nous lisons les anciens plans, les offres et les documents stratégiques. Sans jugement, seulement pour comprendre d'où vous venez.
Nous rassemblons ce que nous avons vu en trois à cinq scénarios. Pour chacun, nous décrivons le périmètre, le délai, l'ordre de grandeur du budget et les risques. Pas un beau PowerPoint, mais un document de travail que vous pouvez découper et réorganiser à votre guise.
Nous confrontons les scénarios avec les partenaires susceptibles d'y jouer un rôle. Non pas pour obtenir leur approbation, mais pour vérifier le réalisme des délais et des coûts. Vous n'avez pas à mener ces conversations vous-même.
Une page pour le conseil d'administration avec le périmètre, le chemin, les premières priorités et un ordre de grandeur des coûts. Derrière, une annexe avec les scénarios, les risques et les hypothèses sur lesquels vous pourrez revenir plus tard. Par-dessus, nous prévoyons une séance de travail de 2 heures pour la parcourir ensemble.
Un cadrage ne fonctionne que si les deux parties s'impliquent. Nous voulons être clairs dès le départ sur qui fait quoi.
Le travail pour lequel vous n'avez pas le temps et pour lequel on nous engage.
Le travail que seuls vous ou votre équipe pouvez faire.
Une PME du secteur de la production est venue nous voir avec trois fournisseurs, une liste de souhaits interne et aucune ligne directrice. Après la phase de cadrage, elle savait quelles deux choses faire en premier, et lesquelles plus tard. Ensuite, elle a osé choisir son partenaire.
“Des plans, nous en avions assez. Ce qui nous manquait, c'était un document que la direction, l'IT et les partenaires pouvaient lire sans débattre de ce qu'il voulait dire exactement. Aujourd'hui, nous l'avons.”
Une feuille de route que vous pouvez imprimer et poser sur la table. Tout le monde voit d'un coup d'œil ce qui se passe quand, qui s'en charge et ce que cela coûte à peu près.
Si je n'arrive pas à le faire tenir sur une page, c'est que je ne le comprends pas encore assez bien.
Chaque plan est différent, mais voici les questions auxquelles nous répondons toujours. Aucun point n'est technique pour le plaisir de l'être.
Une photo honnête de vos systèmes, de vos données et de votre façon de travailler, sans l'embellir.
L'ordre qui présente le moins de risques et apporte le plus vite un résultat. Tout ne doit pas se faire la première année.
Pour chaque étape : le faites-vous avec un partenaire existant, un nouveau, ou en interne ? Avec la raison à l'appui.
Une fourchette par étape, assez pour défendre un budget devant la direction ou la banque.
Le volet humain aussi : qui en est responsable en interne, qui est concerné, ce que cela signifie pour votre équipe.
Une action concrète pour que le plan ne reste pas dans un tiroir, mais passe réellement à l'exécution.
Il vous en manque une ? Appelez-nous ou écrivez-nous. Nous répondons sans discours commercial.
Une autre question ? Appelez-nous une demi-heure
Généralement 2 à 4 semaines. Deux semaines pour l'essentiel (entretiens + lecture + scénarios), trois à quatre semaines si une confrontation avec les partenaires ou une validation plus large auprès des parties prenantes est nécessaire. Nous fixons à l'avance, dans une proposition de cadrage, ce qui est réaliste pour votre situation.
Aucun problème. La page et l'annexe vous appartiennent. Elles ne sont pas liées à nous ni verrouillées dans un outil que nous gérons, vous pouvez donc les présenter à n'importe quel prestataire. Nous ne voyons pas un cadrage comme un tremplin vers une mission de suivi, mais comme un produit à part entière.
Un prix fixe par périmètre. Lors du premier entretien, nous déterminons ensemble quel périmètre est réaliste (étroit ou large, 2 ou 4 semaines) et vous donnons un prix fixe. Pas de surprises après coup, ni d'heures facturées ensuite.
Comptez 3 à 6 heures de votre propre temps réparties sur la durée, plus 1 à 2 heures par personne clé de votre équipe. Nous ne voulons pas accaparer toute votre organisation. Nous voulons en revanche parler assez brièvement avec les bonnes personnes pour comprendre.
Alors nous vous le disons aussi. Il arrive qu'après 2 semaines, il apparaisse qu'une autre conversation doit avoir lieu d'abord (par exemple sur la stratégie de l'entreprise elle-même, pas sur sa traduction numérique). Dans ce cas, vous recevez une courte note avec nos observations et ce qui nous semble nécessaire en premier. Pas de facture pour un travail qui n'avait pas encore la bonne forme.
Par défaut, vous recevez la page et l'annexe. Un jeu de slides est possible sur demande, mais cela nous demande une demi-journée de plus, que nous chiffrons à part. Notre expérience : une page pour le conseil d'administration fonctionne mieux que 30 slides que personne ne rouvre après la présentation.
