Waarom Make IT So?
Als KMO heb je geen tijd voor IT-projecten die fout lopen. Je hebt een betrouwbare partner nodig die technologie inzet om je bedrijf vooruit te helpen - zonder dat het je focus van je core business afleidt.
Het KMO IT-dilemma
IT is cruciaal voor groei, maar als KMO heb je niet de resources van een groot bedrijf.
Als KMO sta je voor unieke uitdagingen bij IT-projecten:
- Beperkte IT-kennis in-house: Je team is expert in jullie core business, niet in complexe technologie-implementaties
- Tijdsdruk: Niemand heeft tijd om maandenlang verstrikt te raken in technische projecten
- Budgetbewaking: Elke euro telt, en IT-projecten die uitlopen kosten je letterlijk geld
- Risico's bij leveranciers: Je bent afhankelijk van externe softwareleveranciers die niet altijd jullie belang voorop stellen
- Operationele continuïteit: Je bedrijf moet blijven draaien, ook tijdens implementaties
Het resultaat? IT-projecten die te lang duren, te veel kosten, of niet leveren wat beloofd werd. En ondertussen loopt je bedrijf tegen digitale beperkingen aan.
De Make IT So oplossing
Wij zijn jouw IT-partner die het hele plaatje ziet en ervoor zorgt dat technologie werkt voor jou.
Make IT So is de externe IT Program Manager die KMO's nodig hebben:
- Onafhankelijk advies: Wij zitten aan jouw kant van de tafel, niet aan die van de leverancier. We maken keuzes die goed zijn voor jouw bedrijf.
- End-to-end regie: Van requirements tot go-live en daarna - wij houden overzicht zodat jij dat niet hoeft te doen.
- KMO-realiteit: We begrijpen dat bij jullie iedereen drie petten draagt. Onze aanpak past bij jullie werkrealiteit.
- Budget- en planning-controle: We houden leveranciers scherp en zorgen dat projecten binnen tijd en budget blijven.
- Kennisoverdracht: We bouwen mee aan jullie IT-volwassenheid, zodat je steeds beter wordt in technologiebeslissingen.
Het resultaat: IT-projecten die wél slagen, leveranciers die presteren, en technologie die jouw bedrijf echt vooruit helpt.
Voor elke software-implementatie
Van ERP tot e-commerce, van CRM tot een nieuwe website. Bij elk IT-project zijn wij jouw regisseur die ervoor zorgt dat het succesvol verloopt.
Voor complexe multi-stakeholder projecten
Werk je met meerdere leveranciers? Verschillende afdelingen? Externe partners? Wij coördineren alle partijen en zorgen dat iedereen synchroon loopt.
Voor strategische IT-groei
Je bedrijf groeit en IT moet meegroeien. We helpen je de juiste keuzes maken voor de lange termijn, niet alleen snelle oplossingen.
Waarom zou ik externe IT-regie inhuren?
Softwareleveranciers zijn expert in hun product, maar niet in jouw bedrijf of in projectmanagement. Ze hebben ook een commercieel belang: meer features verkopen, additionele modules, extra uren. Een onafhankelijke IT Program Manager zoals Make IT So:
- Staat aan jouw kant en behartigt jouw belangen
- Zorgt dat de leverancier zich aan afspraken houdt
- Vertaalt jouw bedrijfsbehoeften naar de juiste technische keuzes
- Voorkomt scope creep en budget overschrijdingen
- Coördineert tussen verschillende leveranciers als je met meerdere werkt
Je leverancier levert software. Wij zorgen dat die software ook echt werkt voor jouw bedrijf.
De échte vraag is: wat kosten mislukte IT-projecten? Elk jaar lopen duizenden KMO's tegen problemen aan:
- Projecten die 50-200% uitlopen in tijd en budget
- Software die niet doet wat beloofd werd
- Medewerkers die maanden worstelen met systemen die niet werken
- Omzet die je misloopt doordat processen niet geoptimaliseerd zijn
Een externe IT Program Manager betaalt zichzelf terug door:
- Minder verspilling: Projecten die binnen budget blijven
- Snellere implementatie: Tijd is geld - wij zorgen dat je sneller live gaat
- Betere resultaten: Systemen die écht werken en ROI leveren
- Geen interne overhead: Je hoeft geen voltijds IT-manager in dienst te nemen
Bovendien: wij werken op projectbasis. Je betaalt alleen voor de expertise wanneer je die nodig hebt.
Dat is fantastisch! Maar er is een groot verschil tussen:
- IT-beheer: Zorgen dat systemen draaien, gebruikers helpen, problemen oplossen
- IT Program Management: Complexe implementaties leiden, leveranciers managen, strategische IT-beslissingen maken
Jullie IT-beheerder is waarschijnlijk al overbelast met dagelijkse support. Een groot implementatieproject erbij is vaak te veel gevraagd - en niet eerlijk tegenover die persoon.
Wij werken samen met jullie IT-team:
- Zij blijven beheerder van de systemen
- Wij leiden het implementatieproject
- Samen zorgen we voor kennisoverdracht
- Na het project neemt jullie team de dagelijkse werking over
Het resultaat: je IT-team wordt sterker, en het project slaagt.
Ook 'kleine' IT-projecten kunnen grote impact hebben op je bedrijf. En vaak worden kleine projecten groter dan gedacht:
- Die 'eenvoudige' webshop moet plots integreren met je boekhouding
- Dat nieuwe CRM raakt aan 5 verschillende afdelingen
- Die cloud migratie heeft impact op alle processen
Make IT So schaalt mee met je project:
- Kleine projecten: Strategisch advies + key moment ondersteuning
- Middelgrote projecten: Volledige project-regie op kritieke fases
- Grote projecten: End-to-end program management
We maken een aanpak op maat. Geen overkill, geen onderschatting - precies wat jouw project nodig heeft.
Make IT So is de juiste keuze als:
- ✓ Je een belangrijk IT-project voor de boeg hebt
- ✓ Je weinig ervaring hebt met dit type implementatie
- ✓ Je met één of meerdere externe leveranciers werkt
- ✓ Je geen voltijds IT Program Manager in dienst hebt (of wilt)
- ✓ Je niet wilt dat IT-projecten je business verstoren
- ✓ Je een onafhankelijk, kritisch oog wilt op leveranciers
- ✓ Je wilt dat het de eerste keer goed gaat
Niet geschikt voor Make IT So:
- ✗ Pure IT-helpdesk of dagelijks systeembeheer
- ✗ Alleen technische hands-on development
- ✗ Projecten zonder commitment van management
Twijfel je? Bel ons voor een vrijblijvend gesprek. We vertellen je eerlijk of wij kunnen helpen - of niet.
Hoe we IT-projecten tot een succes maken
We nemen de regie van begin tot eind, zodat jij je kunt focussen op je bedrijf.
Onze aanpak in 5 stappen:
1. Intake & Strategie (Week 1-2)
We starten met jullie situatie te begrijpen: wat wil je bereiken, wat zijn de uitdagingen, wie zijn de stakeholders? We maken samen een realistisch plan.
2. Requirements & Leverancier Management (Week 3-6)
We vertalen jullie bedrijfsbehoeften naar heldere requirements. Als je nog geen leverancier hebt, helpen we met selectie. Hebben jullie al een leverancier? Dan zorgen we dat afspraken kristalhelder zijn.
3. Project Execution (Maand 2-4)
Nu gaat het gebeuren: implementatie, testing, training. Wij houden overzicht, managen risico's, en zorgen dat alle partijen synchroon blijven. Jullie krijgen wekelijks duidelijke updates.
4. Go-Live & Stabilisatie (Week finaal)
De spannendste fase: live gaan. We zorgen voor een gestructureerde go-live met fallback plannen. De eerste weken daarna blijven we in de buurt om je team te ondersteunen.
5. Evaluatie & Optimalisatie (Maand na go-live)
We kijken terug: is bereikt wat we wilden? Waar kan het beter? We documenteren lessons learned en maken een plan voor verdere optimalisatie.
Wat maakt onze aanpak effectief?
We combineren IT-kennis met begrip van KMO-realiteit en sterke menselijke communicatie.
Onze succesfactoren:
KMO-mindset
We begrijpen dat bij jullie geen 3 verschillende afdelingen zijn voor één project. Mensen dragen meerdere petten, tijd is schaars, en pragmatisme wint van perfectie. Onze aanpak past daarbij.
Onafhankelijkheid
We hebben geen commerciële banden met leveranciers. Onze aanbevelingen zijn gebaseerd op wat goed is voor jouw bedrijf, niet op provisies of partnerships.
Hands-on mentaliteit
We zijn geen theoretische consultants. Als er iets gedaan moet worden, rollen we de mouwen op. Of het nu gaat om Excel-sheets, testscenario's, of gebruikerstraining.
Heldere communicatie
Geen IT-jargon. We leggen dingen uit in normaal Nederlands zodat iedereen - van CEO tot magazijnier - begrijpt wat er gebeurt en waarom.
Resultaatgericht
Ons succes meten we aan jouw succes. Een project is pas geslaagd als jullie écht profiteren van de nieuwe technologie en het je bedrijf vooruit helpt.
Kennisoverdracht
We werken niet om onmisbaar te worden. Integendeel: we trainen jullie team zodat ze na het project zelfstandig verder kunnen. Jullie worden sterker, niet afhankelijker.
50
+
Succesvolle projecten afgerond voor KMO's
95
%
Gemiddelde projecten binnen budget en planning
Laat je volgende IT-project niet falen. Werk samen met een ervaren IT Program Manager die jouw belangen behartigt en zorgt dat technologie werkt voor jou.
Van IT-zorgen naar IT-succes
Ons team staat klaar om u te assisteren bij het verwezenlijken van uw digitale transformatie. U kunt op elk moment telefonisch contact met ons opnemen voor een eerste verkennend gesprek, of e-mail ons om een intakegesprek in te plannen.
We kijken ernaar uit om met u samen te werken.
We kijken ernaar uit om met u samen te werken.
Contact info
Wij helpen jouw bedrijf bij de digitale transformatie.
